事務所

目的と用途に合わせて貸し会議室や貸事務所を選定しよう

スタッフ常駐が安心

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大事なプロジェクトのキックオフや進捗確認を行なう時に最適な貸し会議室は、新宿にもあります。駅の利用者が多いことで有名な新宿なら、各拠点から参加者を募る場合にも最適なスポットでしょう。しかも、新宿駅から徒歩5分圏内に点在している貸し会議室も多いので、移動の時間でロスをすることもありません。このあたりが貸し会議室を選ぶポイントであり、話を円滑に進めるために必要なベースになります。

会議を進める担当にとっては、入念な事前準備や進行の確認を行なわないといけません。もちろん、新宿でもどの貸し会議室を手配するかを担当していることもあり、いろいろとやるべきことがあります。これを一挙に行なっていると、確認漏れや準備不足が発生してあたふたしてしまうこともあるでしょう。このような時に頼もしくサポートしてくれるのが、貸し会議室で常駐しているスタッフです。
貸し会議室で常駐しているスタッフは、基本的にスペースを利用する時間で対応すべきことをお願いできます。例えば、プロジェクターやスクリーンの準備やマイクのテストなど、担当者がやるべき下準備を任せられます。たったこれだけで会議内容の確認や準備に注力できるようになるから安心でしょう。もちろん、急に手配が必要になった備品があれば、スタッフが対応してくれます。このあたりも、スタッフが常駐していない貸し会議室を選ぶことでトラブルの元になります。先にサポート体制がしっかりしている施設かどうかを確認した上で、貸し会議室の予約をしましょう。